Als Subsidiebureau hebben wij de het aantal subsidieaanvragen de afgelopen jaren fors zien toenemen. Op zich heel mooi natuurlijk, want die toename in aanvragen kende een toename in succes. Echter in diezelfde toename, schuilde ook een schaduwzijde. Namelijk de toegenomen werkdruk, niet alleen bij ons, maar ook bij lectoraten en ondersteunende diensten.

Wij hebben ons het afgelopen jaar daarom mogen buigen over de vraag wat die groei veroorzaakt en of die groei eigenlijk wel zo wenselijk is. Hiertoe hebben wij mogelijke toekomstscenario’s in beeld gebracht en besproken met verschillende stakeholders, zowel uit lectoraten als ondersteuning en bestuur. Uitkomst van deze sessies vormden aanbevelingen die gingen over de gewenste ambitie van praktijkgericht onderzoek (1) en de rol hierin voor Adviesbureau Subsidies (2). En waar door onze opdrachtgevers met betrekking tot onze rol voor een scenario om te differentiëren in aanvragen (meer kwalitatieve en meer decentrale sturing op praktijkgericht onderzoek) werd gekozen.

Om handen en voeten te geven aan deze rol, zijn wij begin dit jaar gestart met de uitwerking van deze werkwijze. Als eerste hebben wij daarom criteria opgesteld die leidend zouden kunnen zijn bij de bepaling of aanvragen centraal (door Adviesbureau Subsidies) of decentraal (elders binnen de HAN) zouden moeten worden belegd. Ieder van ons heeft de betreffende criteria vervolgens in gesprekken met onze stakeholders meegenomen. Resultaat van deze gesprekken was een aangepast advies, waarbij werd geadviseerd om toch alle aanvragen centraal te blijven begeleiden en het werken met een financieel-technisch differentiatiekader (met harde criteria) als zodanig los te laten. En waarin voorgesteld werd:

1) om de dienstverlening van het Adviesbureau Subsidies maatwerk gedreven aan te bieden. Dat wil zeggen dat wij onze dienstverlening afstemmen op jullie wensen, behoeften, ervaring en expertise, en de complexiteit van de aanvraag. Hierdoor kunnen wij meer tijd investeren in minder ervaren aanvragers en degene met veel ervaring juist meer loslaten.
2) om parallel aan de reorganisatie de mandaatregeling aan te passen. Om op deze manier bij te dragen aan de gewenste vereenvoudiging van het interne accorderingsproces.

Deze aanbevelingen zijn wederom aan onze opdrachtgevers voorgelegd. Die zowel met de aangepaste werkwijze (1) als de gewenste randvoorwaarden (2) hebben ingestemd.
Op deze manier hopen wij bij te kunnen dragen aan het behoud van kennis en het overzicht van subsidieaanvragen op HAN-niveau en een verhoging van de kansrijkheid en kwaliteit van diezelfde aanvragen. Want: samen maken wij de HAN!

Heb je vragen of onze ondersteuning óf een goed idee en wil je hierover met een van ons van gedachte wisselen? Schroom dan niet en neem contact op met een van onze Subsidieadviseurs!

Prettige zomer!

Namens Adviesbureau Subsidies,
Bob Boogaart (FTK), Han ten Berge (FEM), Mijke Dellemann (GGM), Remko Engels (FTK), Ivo Schrijer (EU), Eva Verhoeven (GGM), Julika Verhoeven (FED) en Marion Wieleman