Het draaiboek staat als een huis. Alle materialen en een lekkere lunch zijn geregeld. Een workshop graffiti en rolstoelvoetbal georganiseerd. En natuurlijk komt de mascotte van NEC langs voor extra blije gezichten. Zodat kinderen in het speciaal onderwijs een topdag beleven tijdens de Special Heroes Challenge in Nijmegen.

Een voorbeeld waar het Evenementenbureau ASB zich voor inzet, volledig gerund door HAN Sportkunde stagiairs. Docent Gerard Dam begeleidt ze en vertelt ons meer.

Werken aan interne én externe opdrachten

Het Evenementenbureau ASB is ooit opgestart binnen toen nog de opleiding SBE. Gerard Dam is docent bij HAN Sport en Bewegen en begeleidt samen met Joey ter Bogt de studenten die stage lopen bij het bureau. Gerard vertelt: “Ze krijgen zowel interne als externe opdrachten om aan te werken. De Sportkundedag van afgelopen 13 april is bijvoorbeeld grotendeels door ons Evenementenbureau georganiseerd. Ook bereiden de stagiairs op dit moment het Ardennenkamp voor onze Sportkunde studenten voor. Daarbij is Manon Smulders opdrachtgever, zij is nauw betrokken.”

Het bureau samen runnen

Het Ardennenkamp is ieder jaar een succes

Binnen het Evenementenbureau lopen ieder semester een aantal 3e en 4e-jaars studenten stage. Ze runnen als het ware het bureau en krijgen daarbij intensieve begeleiding. “Ieder semester wisselen de stagiairs natuurlijk, er is bij voorkeur steeds een 4e-jaars aanwezig die het hele jaar blijft. Dit werkt heel goed, omdat bijvoorbeeld voorbereidingen voor het Ardennenkamp doorlopen als er nieuwe stagiairs komen. Het zorgt voor meer continuïteit, er is dan altijd iemand aanwezig die het overzicht heeft. Helaas lukt dit niet altijd, dit semester bijvoorbeeld ook niet. Maar ook dan komen we er natuurlijk uit”, legt Gerard uit.

Special Heroes Challenge altijd groot succes

Een mooi evenement om te noemen is naast het Ardennenkamp ook de Special Heroes Challenge. Deze sportdag voor het speciaal onderwijs wordt jaarlijks georganiseerd in Nijmegen. Dit doet de HAN niet alleen, maar in samenwerking met bijvoorbeeld voetbalclub NEC. “Kinderen uit het speciaal onderwijs kunnen zo een topdag beleven en ook nieuwe sporten uitproberen, zoals breakdance en rolstoelvoetbal. Ook is er een workshop graffiti georganiseerd. Onze stagiairs maken het draaiboek up-to-date en onderhouden contacten met verschillende organisaties. Bijvoorbeeld om materialen te regelen en lunch. Ook zorgen ze dat de NEC-mascotte komt, wat de dag natuurlijk extra mooi maakt. Gelukkig wordt er ook samengewerkt met de minor Aangepast Sporten. Dit evenement loopt heel goed, we doen dit dan ook al jaren. Wel is het een druk evenement voor het bureau. Ook op de dag zelf zijn onze stagiairs verantwoordelijk voor de coördinatie. Het is altijd erg mooi en dankbaar werk op dit speciale evenement”, vertelt Gerard enthousiast.

Toekomstvisie Evenementenbureau ASB

Stagiairs Myron Wissink en Dave Swaters

In de toekomst laat Gerard graag meer stagiairs aan de slag gaan, dan wil hij ook meer opdrachten aannemen naaste de vaste basis. Wel is er dan ook meer tijd nodig voor de begeleiding, die hij graag krijgt. Ook ziet hij in de toekomst kansen om succesvolle evenementen vaker terug te laten keren.

Gerard: “De Ardennenweek is nu 1 keer per jaar en toch wel hét evenement in de beleving van de stagiairs, de aanmeldingen voor stageplekken zijn dan ook vaak gericht op het 2e semester. Het zou mooi en leerzaam zijn om zoiets 2x per jaar te organiseren. Het Evenementenbureau biedt een realistisch beeld van de evenementenbranche, vind ik. Vooral de externe opdrachtgevers versterken dit natuurlijk, hier willen we meer mee doen. Als we bijvoorbeeld de volgende keer de International Week mogen organiseren, lijkt het me goed om internationale gastsprekers te regelen. En verder zie ik in de toekomst ook nog meer mogelijkheden voor onze stagiairs om les te geven bij 2e-jaars practica van het vak Evenementen. Dat past heel mooi bij hun ontwikkeldoelen.”