Als vierdejaars student aan de ALO volg ik momenteel de minor Evenementenmanagement. Samen met Jill Koetsier, Nick Cornelissen, Joost Julsing, Stijn Storms en Evy van Rosmalen organiseer ik de SantaRun op 18 december in het centrum van Nijmegen. Een hardloopwedstrijd in kerstmanpak waarbij alle opbrengsten naar UNICEF gaan. Er zijn tal van prijzen te winnen, allerlei leuke activiteiten en een afterparty in Heidi’s Skihut. Naast deelnemers (er is een maximum van 600!!) zijn we nog op zoek naar vrijwilligers, vind je het leuk om te helpen bij zo’n sportevenement kijk dan even op santarunnijmegen.com of zoek SantaRun4Unicef op Facebook.

Door: Bas Hoetink

Zo, nu ik stiekem even wat reclame heb gemaakt voor ons evenement kan ik vertellen wat nou daadwerkelijk de reden is dat ik gevraagd ben om deze blog te schrijven. Een van de toetsmomenten van de minor Evenementenmanagement is een eventgame. Dit is een dag waar je met je projectgroep in een paar uur tijd een concept ontwikkeld voor een externe opdrachtgever, hier een onderliggend rapport voor schrijft en het een en ander presenteert. Dit jaar was het doel om een netwerk dag te ontwikkelen voor de opleiding commerciële economie. Alle projectgroepen uit de minor namen het op deze dag tegen elkaar op en het concept dat als beste werd beoordeeld door de jury won een etentje met de projectgroep en deelname aan de nationale studenten eventgame.

Om eerlijk te zijn zat niemand echt te wachten op de eerste prijs. Natuurlijk, een etentje is meer dan welkom, maar op het moment zijn we zo druk met het organiseren van de Santa Run dat zo’n hele dag ons wel gestolen kon worden. Je raad het al, we werden eerste. Om geen flater te slaan hebben we ons wel voorbereid voor de nationale studenten event game. Deze werd gehouden op de Saxion Hogeschool in Deventer. Alle hogescholen uit Nederland stuurden 1 team die de betreffende school mocht vertegenwoordigen. We namen het op tegen teams van de opleiding eventmanagement. Studenten die het organiseren van evenementen en alles wat daar mee te maken heeft al 3 of 4 jaar bestuderen. Wij, als projectgroep die koud 8 weken de minor volgen, zelf een hele andere opleiding doen variërend van Small business, facility management tot jawel, de ALO zagen dit echter niet als nadeel. Door de verschillende achtergronden heeft ieder projectlid hele specifieke kwaliteiten en vullen we elkaar goed aan.

Dit jaar was de opdrachtgever KPN zakelijke markt. Met ‘’let’s talk business’’ kregen we de opdracht om een conceptevenement te bedenken en uit te werken voor alle grootzakelijke beslissers uit de bestaande klantenkring van KPN. Doel was om klanten als ING en Philips te inspireren en te laten zien waarom KPN marktleider moet zijn. Nu ben ik over het algemeen redelijk ontspannen en heb ik weinig tot geen stress. Je kent het wel, verslagen om 1 voor 12.00 op DPF zetten en zulk soort zaken. Toch brengt zo’n dag redelijk wat spanning met zich mee. De deadlines zijn ontzettend strak en wanneer je deze niet haalt volgt uitsluiting. Je eerste concept presenteren voor de CEO van KPN en een directeur van een evenementenbureau is allemaal leuk een aardig, maar wanneer je hier 3 minuten voor hebt en je vervolgens flinke kritiek te verduren krijgt zinkt de moed je in de schoenen.

Toch heeft het team zich ontzettend uitgesloofd en uiteindelijk hebben we een prachtconcept gepresenteerd. Het was gebouwd rond video-mapping. Als locatie kozen we voor de Polarzaal boven de jaarbeurs in Utrecht. Deze hele zaal is wit en op alle oppervlaktes worden door middel van videomapping beelden geprojecteerd. De bezoeker wordt zo in de wereld van KPN getrokken. Op de vloer verschijnen geprojecteerde wegen die je langs alle innovaties van KPN lijden. ‘De weg naar onze toekomst’ was dan ook het thema van ons concept. Natuurlijk kwam er nog wel het een en ander bij kijken, details, communicatie en een sluitende begroting. Maar in grote lijnen is dit het gepresenteerde concept. De jury liet niets los en de paar vragen die er afgevuurd werden zijn door Joost kundig gepareerd.

Vanwege een belangrijke voetbalwedstrijd ben ik vlak voor de prijsuitreiking weggegaan. Ik had nooit verwacht om de eventgame te winnen. Natuurlijk wordt je op zo’n moment juist eerste en ga je met de beker, een certificaat, een goodie bag van KPN en een hoop PR naar huis. Uiteindelijk ben ik blij dat ik heb meegedaan, en wanneer de OWE eventmanagement je trekt, raad ik je zeker de Minor aan!