Je bent op lokatie of reist naar je werk en wilt op je tablet of mobiel even snel een document opzoeken dat op HAN-Scholar staat. Liefst met hetzelfde gemak zoals dat ook met Skydrive of Dropbox kan, dus zonder op HAN-Scholar in te loggen via de browser en door allerlei sites te moeten navigeren. Hoe kan dat?

Er zijn in de Apple app store en Android market meerdere apps beschikbaar waarmee je Microsoft Sharepoint, de software waarop HAN-Scholar is gebaseerd, kunt benaderen. Vaak kennen deze apps zogenoemde gratis “lite” versies en betaalde “pro”versies.  Met de gratis “lite” apps kun je Scholarsites doorzoeken en documenten openen en raadplegen. Vaak bieden de apps ook de mogelijkheid om documenten te mailen of te openen en op te slaan in een andere app, zoals bijvoorbeeld Dropbox, Skydrive, iAnnotate, etc. De mogelijkheid tot het uploaden of bewerken van documenten bieden de “lite” apps niet; daarvoor kun je bij de betaalde “pro” apps terecht.

Lees verder over welke lite apps er zoal zijn en hoe je die kunt instellen zodat ze werken voor HAN-Scholar. 

Selectie van apps
Hieronder vind je een selectie van “lite”apps die gratis te downloaden zijn in de Apple app store en eventueel ook de Google play market (Android).  De betaalde “pro” apps laat ik buiten beschouwing. Per app is beknopt aangegeven welke mogelijkheden die biedt. Mocht je zelf nog een app kennen en die willen toevoegen, doe dat dan door een reactie te geven op deze weblog.

Als je alleen al in de Apple app store zoekt op Sharepoint, vind je een grote hoeveelheid aan apps waarmee je Sharepoint (en dus Scholar) kunt benaderen. Ik heb in eerste instantie de apps binnen de Apple app store bekeken en vervolgens welke van deze apps ook te vinden zijn in de Google play market. Er lijken voor Apple iOS meer apps beschikbaar te zijn dan voor Google Android.

Shareplus lite (iOS & Android)
Biedt de mogelijkheid om door zowel documenten als de inhoud van lijsten te navigeren. Je kunt documenten bekijken en eventueel per mail doorsturen of openen in apps, zoals Skydrive, Dropbox, iAnnotate.  Je kunt meerdere sites aan de app toevoegen.

Harmon.ie lite (iOS)
Biedt dezelfde mogelijkheden dan Shareplus. Bij het inloggen wordt automatisch je Scholar My Site al standaard toegevoegd. De app biedt tevens de mogelijkheid om de openbare Mysite profielen van gebruikers in HAN-Scholar te raadplegen. Het is niet mogelijk is om de inhoud van lijsten te bekijken; de app beperkt zich tot documentbibliotheken. Je kunt meerdere sites aan de app toevoegen.

Moprise (iOS)
Biedt dezelfde mogelijkheden dan Shareplus lite. Alleen voor het raadplegen van documenten, niet van lijsten. Je kunt meerdere sites aan de app toevoegen.

Briefcase lite (iOS)
 De app Briefcase lite biedt de mogelijkheid om door zowel zowel documentenbibliotheken als de inhoud van lijsten te navigeren. De app is wel beperkt in vergelijking tot de anderen: je kunt slechts 1 Sharepointsite toevoegen (voor meerdere heb je de betaalde pro versie nodig) en de mogelijkheid om documenten te openen in andere apps, zoals Dropbox, Pages, Quick Office, etc. ontbreekt. Wel kun je documenten per mail versturen.

Docexplore lite (iOS & Android)
Deze app lijkt qua mogelijkheden sterk of Briefcase lite. Je kunt slechts 1 site toevoegen, documenten in andere apps openen is onmogelijk. Daarvoor is de pro versie nodig. Ook beperkt de app zich tot documentbibliotheken. De inhoud van lijsten is niet te raadplegen. Qua navigatie vond ik deze app minder prettig werken.

Filamente Lite (iOS)
Biedt dezelfde mogelijkheden dan Shareplus lite. Je kunt meerdere sites toevoegen, zowel documentbibliotheken als de inhoud van lijsten bekijken. Het openen van documenten in andere apps is tevens mogelijk. Bevat een mailfunctie en ook een functie om de inhoud te openen via de browser in Scholar zelf. Voor dat laatste moet je nog wel een keer inloggen.  Tot slot maakt deze app het mogelijk om documenten offline op te slaan binnen de app zelf. Je kunt daarvoor een eigen mappenstructuur creëren. Kortom: voor een gratis versie bevat deze app de meeste functionaliteit.

Microsoft Sharepoint (iOS) – werkt helaas niet samen met HAN-Scholar
Ook Microsoft biedt een app voor Sharepoint aan. In de omschrijving van de app staat dat die meer mogelijk maakt dan alleen het lezen van documenten, maar ook het plaatsen posts, etc. faciliteert. Echter, het lukte me niet om deze app te laten werken met HAN-Scholar. Niet verwonderlijk, in de omschrijving staat dat de app alleen samenwerkt met het nieuwe Sharepoint 2013. De HAN gebruikt een oudere versie van Sharepoint.

Hoe een Scholar site toevoegen aan deze apps?
Het toevoegen van Scholarsites gaat vrijwel op dezelfde manier voor al deze apps. Nadat je de app hebt geïnstalleerd op je mobiel of tablet, open je de app en voeg je het webadres van de Scholar site toe alsmede je inlognaam en wachtwoord. Dat wijst min of meer zichzelf. Voor het toevoegen van het webadres is het volgende van belang:  

• Je kunt alleen webadressen van specifieke Scholarsites toevoegen en niet het algemene webadres van HAN-Scholar . Een webadres begint dus altijd met https://online.han.nl/sites/xxxxxxx Het webadres kun je vinden in de webadresbalk van Internet Explorer als je de site hebt geopend op je laptop of PC .
• Het eind van het webadres mag niet eindigen met een .aspx pagina. Bijvoorbeeld: is het webadres van je site https://online.han.nl/sites/help/default.aspx dan dien je de site als volgt toe te voegen: https://online.han.nl/sites/help
• Advies is om het webadres van de hoofdsite van de site collectie in te voeren. De beschikbare apps tonen in veel gevallen ook automatisch de onderliggende subsites (incl. inhoud). Deze hoef je dus niet telkens apart in te voeren.
• Je HANaccount voeg je eenmalig toe door resp STAFF\<hanaccount> in te typen als je een medewerker bent of STUD\<hanaccount> als je een student bent.

Tot slot
Naast het benaderen van HAN-Scholar via één van bovengenoemde apps, is het ook mogelijk gebruik te maken van de dienst Webdesktop op je mobiele apparaat. Lees HAN-Scholar en HAN-DPF benaderen via de virtuele webdesktop