In het kader van de doorontwikkeling HAN-Scholar “Leren” heeft het team ICTO de centraal beschikbaar gestelde sjablonen onder de loep genomen en is bezig met verbeteringen. Met deze nieuwe sjablonen kunnen Decentraal Beheerders en docenten  straks sites aanmaken die beter afgestemd zijn op de wensen van het onderwijs, meer van deze tijd zijn en beter afgestemd zijn op de regelgeving van stichting PRO. De nieuwe sjablonen zijn voorgelegd aan de HANdicoaches, Decentraal Beheerders en Key Users en momenteel worden hun bevindingen verwerkt.

Onderzoek en wensen

De wensen van de gebruikers zijn als eerste geïnventariseerd en daarnaast hebben we gebruik gemaakt van het onderzoek wat studenten van de FEM gedaan hebben onder de studenten en docenten van de HAN. Enkele wensen:

• Veelvuldig inloggen: kan niet opgelost worden in de sjablonen maar hiervoor loopt een “Form Based Authentication” project.
• Duidelijke structuur in de site waardoor informatie beter vindbaar is
• Bronvermelding (verplichting vanuit stichting PRO)
• Sociale media
• Toegang tot sites: kan niet opgelost worden in de sjablonen, blijft een instelling door Decentraal Beheerders en docenten.

Uit onderzoek blijkt ook dat de my site weinig gebruikt wordt door studenten en docenten en dat de HELP informatie nauwelijks geraadpleegd wordt. Om dit te verbeteren is recent de HELP informatie inhoudelijk verbeterd, overzichtelijker gemaakt en anders ontsloten. Nu verschijnt die in de navigatie links (onder de groene balk) en is altijd vanuit elk scherm aan te roepen via de rode button rechts bovenin. Het gebruik van de my site is en blijft een onderwerp wat de opleiding al dan niet wil/weet te promoten onder studenten en docenten.

De nieuwe sjablonen zijn in concept voorgelegd aan de HANdicoaches Decentraal Beheerders en Key users en uit hun respons hebben we waardevolle informatie gehaald over de indeling, structuur, tabbladen, pagina’s en de inzet van sociale media en video.

Minder sjablonen, meer mogelijkheden

Uit bovenstaand onderzoek blijkt dat een aantal van de nu bestaande sjablonen voor Scholar “Leren” (nu 9 stuks) niet of nauwelijks gebruikt worden. Daarom hebben we besloten alleen de meest gebruikte sjablonen aan te passen en centraal beschikbaar te stellen. Deze nieuwe sjablonen worden voorzien van alle benodigde webonderdelen waarvan er een aantal op de pagina’s getoond worden en de rest onder water beschikbaar blijven. Daardoor oogt het geheel rustiger en heeft de docent altijd de mogelijkheid meer of andere webonderdelen in te zetten. De sjablonen Home, Classic, Groepswerkruimte en ALE worden aangepast en de sjablonen Basic, Light, SLB en Stage komen te vervallen. Dit vraagt natuurlijk wel meer instructie, handleidingen en begeleiding van Decentraal Beheerders naar docenten.

Eerst moet nog gewerkt worden aan de vertalingen van de sjablonen naar het Engels en Duits en gaan de handleidingen aangepast worden, pas dan komen de nieuwe sjablonen beschikbaar.

Bron: Functioneel Beheer HAN-Scholar, Team ICTO.