Een goede gewoonte van het QMP team (inmiddels Toetsingteam) is een halfjaarlijks decentraal beheerders overleg. De afgelopen tijd is het overleg steeds beter bezocht door decentraal beheerders. Vandaar twee overleggen één in Arnhem en één in Nijmegen.
Kennisdeling is een van de dingen die we graag willen stimuleren. Aan het begin van het overleg inventariseerde we de vragen en problemen waar mensen tegenaan lopen bij het gebruik van QMP. Aan het eind werden deze punten besproken en kwamen er ervaringen en oplossingen naar boven.

Toetsvragen
Veel van de vragen gingen over toetsvragen en het beheer hiervan.  Hoe zorg je er voor dat docenten toetsvragen gaan maken? Hoe zorg je dat je vragen kunt terug vinden?  Onder andere Pabo Groenewoud werkt met vraagcoderingen, die overal terug komen. Aan de hand van de codering (die ook studenten zien) kan je nagaan waar de vraag staat. Op deze manier kunnen vragen snel aangepast worden, mocht dat nodig zijn.
Voor het maken van toetsvragen kan QMLive een oplossing bieden. Via een online omgeving maak je toetsvragen die je kan delen met je collega’s. Zijn ze gemaakt dan exporteerd de decentraal beheerder ze naar de QMP server. Daarna kan er met deze vragen een toets worden samengesteld. QMLive wordt steeds verder ontwikkeld, waardoor er steeds meer mogelijkheden bijkomen. Zo wordt binnenkort een formule editor verwacht.

Studenten en resultaten
Een andere vraag die veel naar voren komt is “hoe krijg je een overzicht van de HAN accounts studenten”. Elke opleiding blijkt hier eigen oplossingen voor te hebben gevonden. Een aantal maken gebruik van SISqueries, een andere laat studenten zich in Scholar inschrijven en haalt daar de HANaccounts op.
Na afname van een toets komen er resultaten uit. Het verwerken van de resultaten levert ook veel vragen op. Een onderwerp wat steeds terug komt, is score-cijfer transformatie. QMP genereert scores, een percentage van het totaal. Het omzetten van deze scores in cijfers die in SIS in te lezen zijn is niet altijd eenvoudig. Een aantal andere opleidingen hebben een Excel-sheet gemaakt waar ze de scores laten omrekenen. De FEM gebruik hier Acces voor.

Kennisdeling
Aan het eind van beide overleggen bleek dat deze vorm van kennisdeling erg gewaardeerd wordt. Decentraal beheerders geven aan dat het leuk is om te horen hoe andere opleidingen QMP gebruiken, wat ze zoal tegenkomen en hoe ze oplossingen bedenken voor problemen. Om hiermee verder te gaan, zullen er naast de reguliere decentraal beheerders overleggen “kennisdeling bijeenkomsten” gepland gaan worden. Tijdens deze bijeenkomst zal een bepaald QMP thema uitgediept worden. Thema’s en invulling dragen decentraal beheerders zelf aan. Zo zal de eerste bijeenkomst gaan over “print en scan” door Pabo Groenewoud, die er komende toetsperiode ervaring mee gaan opdoen.