Sinds kort biedt de Service Unit ICT een nieuwe dienst met de naam Webdesktop. Deze dienst maakt het voor HAN-medewerkers mogelijk om van buitenaf (via een eigen PC, laptop of mobiel apparaat) op het HAN netwerk in te loggen en te werken met  applicaties en bestanden die op het HAN netwerk staan.

Om van de dienst gebruik te maken moet er een speciaal programma (VM Ware client) op je eigen PC of laptop worden geïnstalleerd. Voor mobiele apparaten, zoals de iPad is er een app van VM Ware Client beschikbaar in de app store. Met behulp van dit programma kun je contact maken met het HAN-netwerk en krijg je het Windows bureaublad van je HAN PC te zien op het apparaat waarmee je op dat moment werkt. Als dat een iPad is, dan zie je je Windows bureaublad dus op je Ipad …. wat een opvallende verschijning is 😉

Vanuit je “ge-emuleerde” Windows bureaublad kun je werken met je bestanden op bijvoorbeeld de U en W schijf,  Microsoft Office bestanden, zoals Word, Excel en Powerpoint bekijken en bewerken, en je via Internet Explorer toegang verschaffen tot HAN-Scholar en HAN-DPF. Feitelijk heb je via de webdesktop de meeste functionaliteiten die je ook op je HAN PC hebt.

De werking van HAN-Scholar wilde ik graag uitproberen via Webdesktop. Hieronder geef ik kort mijn bevindingen weer. Ik heb de webdesktop zelf getest op mijn iPad:

• De webdesktop is makkelijk te installeren met behulp van de handleidingen die de SU ICT biedt op INSITE. Je moet vooraf wel even langs de ICT helpdesk om SMS-autheticatie te laten activeren;
• Bij het inloggen voor webdesktop moet je eerst je gebruikersnaam en wachtwoord invoeren. Vervolgens krijg je een toegangscode via SMS die je moet invoeren en daarna heb je vrijwel direct toegang tot een Windows bureaublad zoals je ziet op  je HAN PC.;
• Dat bureaublad is een Windows bureaublad, maar niet exact hetzelfde dan je bureaublad op je eigen HAN PC. Als je documenten op het bureaublad van je HAN PC hebt staan zie je die bijvoorbeeld niet op je virtuele bureaublad;
• Via Internet Explorer kun je je toegang verschaffen tot HAN-Scholar en HAN-DPF. Inloggen voor HAN-Scholar is niet nodig, aangezien je op je eigen HAN werkplek ook niet hoeft in te loggen voor HAN-Scholar;
• Op de iPad heb je binnen de VM ware client app tevens de beschikking over een “track pad” functie. Hiermee kun je het toetsenbord van Windows simuleren, maar ook de muisfunctie. Daarnaast kun je je windows omgeving via aanraking bedienen.
• Via de webdesktop heb je alle functies van HAN-Scholar en HAN-DPF ter beschikking. Je kunt makkelijk informatie in lijsten plaatsen, gebruikers toevoegen, maar ook Office documenten openen, bewerken en opslaan met WORD, Excel, etc. Ik kwam tijdens de test geen beperkingen tegen.
• Ik vind het een handige toepassing om bewerkingen te doen voor als ik reis met de trein. Het valt me op dat de webdesktop ook via een 3G verbinding prettig werkt, hoewel je zeker merkt dat het trager is dan met WIFI.  Het dataverbruik viel me ook alleszins mee, al moet je hier wel op beducht zijn als je langdurig met de webdesktop werkt.  Na een kleine 5 minuten had ik een verbruik van 3MB. Datzelfde verbruik heb je ook als je diezelfde tijd over nieuwssites surft en/of sociale media checkt.

Kortom: een handige functie die webdesktop, zeker voor medewerkers die vaak op afstand werken of bijvoorbeeld intensief met HAN-Scholar en/of HAN-DPF willen werken tijdens een treinreis.

De webdesktop biedt echter geen oplossing voor het inlogprobleem in HAN-Scholar. Daarvoor is het ook niet bedoeld. De webdesktop kan hooguit worden gezien als een “workaround” om het vele inloggen te vermijden. Wel weet je zeker dat met de Webdesktop HAN-Scholar goed functioneert; immers je werkt in een HAN omgeving met HAN-software die zo is ingesteld dat HAN-Scholar er optimaal in werkt. Toch word je als gebruiker gedwongen om vanuit een Windows omgeving van de HAN te werken. Ook als je op een Mac werkt, wordt er een Windows omgeving op je Mac ge-emuleerd. Je kunt niet kiezen voor andere browsers dan IE of een ander besturingssysteem. Juist dat laatste is wat gebruikers willen in het kader van Bring Your Own Technology (BYOT).

Meer informatie over webdesktop
Voor meer informatie hoe je als HAN-medewerker de Webdesktop kunt instellen lees het artikel hierover in afgelopen Digitaal of bekijk de handleidingen op de INSITE van de SU ICT. Vooralsnog is de dienst alleen beschikbaar voor medewerkers van de HAN en niet voor HAN studenten.