Soms zijn er omstandigheden waardoor een student de stage voortijdig stopt. Hiervoor kunnen verschillende redenen bestaan. Om de stage goed af te ronden kunnen onderstaande stappen gevolgd worden.

Stap 1: gesprek over stoppen

De student neemt bij twijfels over het stoppen van de stage contact op met de werkbegeleider én contactdocent om dit te bespreken en te bekijken welke mogelijkheden er zijn om de stage nog voort te zetten, eventueel met aanpassingen. De student kan aanpassingen bespreken met de contactdocent en zo nodig een verzoek indienen bij de examencommissie. Zie hiervoor ook Zijn er aanpassingen in de stage mogelijk?

Indien de student (na afstemming) toch besluit te stoppen met de stage dan moeten er een aantal zaken geregeld worden door de student, de contactdocent en de senior-slber, zie hieronder.

Stap 2: contact Praktijkbureau

De contactdocent geeft zsm aan het Praktijkbureau door dat de stage is gestopt.

Stap 3: contact (senior) studieloopbaanbegeleider

De student neemt zo spoedig mogelijk contact op met de eigen studieloopbaanbegeleider en met een senior studieloopbaanbegeleider (SLB) via seniorslb.hbo-v@han.nl om een gesprek aan te vragen. De senior-SLB bekijkt samen met de student de reden van stoppen met stage en welke ondersteuningsbehoefte de student heeft. Er wordt een nieuwe studieroute bepaald waarin de herkansing van de stage kan plaatsvinden. De afspraken worden vastgelegd in een maatwerkformulier.

Stap 4: informeren interne organisatie opleiding over maatwerk

De senior-slber stuurt het maatwerkformulier naar de studieloopbaanbegeleider, Praktijkbureau en onderwijsplanning zodat men op de hoogte is wanneer de herkansing van de stage gepland staat.

Stap 5: Administratie Handin

De stage moet door de student altijd administratief afgerond worden binnen Handin. Bij vroegtijdig stoppen hoeft er geen eindgesprek plaats te vinden op basis van het eindbeoordelingsformulier, maar het mag uiteraard wel. De volgende documenten moeten door de student via Handin aangeleverd worden bij de contactdocent:

1. Zelfevaluatie
   • Formulier mag leeg ingeleverd worden.
2. Praktijkbeoordeling
   • Op dit formulier vult de student de personalia in en de reden waarom de stage gestopt wordt.
3. Waarderingsformulier beroepsproduct
   • Heeft de student voldaan aan de stageopdrachten dan kan het waarderingsformulier in Handin worden ingeleverd. De student dient het beoordelingsformulier ook zelf te bewaren om het tijdens de herkansing opnieuw aan te bieden. Heeft de student voldaan aan de stageopdrachten dan hoeven die tijdens de herkansing niet nogmaals te worden gemaakt.
   • Heeft de student geen waarderingsformulier ontvangen of zijn de stageopdrachten niet gemaakt? Plaats dan een leeg formulier in Handin.
4. Beoordeling reflectieve vaardigheden
   • Vraag via Handin de reflectiedocent om de beoordeling van de reflectieve vaardigheden. Het maakt voor de administratieve afronding geen verschil of wel of niet voldaan is aan de voorwaarden voor de reflectieve vaardigheden omdat bij een volgende stage de lessen reflectieve vaardigheden altijd opnieuw gevolgd moeten worden. 

Indien een stage voortijdig gestopt wordt en er heeft geen formele eindbeoordeling plaatsgevonden, dan mag de contactdocent de stage administratief afronden.

1. De contactdocent laat de student via Handin de benodigde formulieren aanleveren, zie hierboven.
2. De stage wordt standaard met een eindcijfer 5 beoordeeld, de contactdocent vult dit in op het praktijkbeoordelingsformulier en voorziet het document van een handtekening en rond de procedure af in Handin.