HAN-overeenkomst
Stage- en afstudeerovereenkomsten
toelichting op de nieuwe werkwijze rondom de stage- en afstudeerovereenkomsten Binnen de academie organisatie en ontwikkeling
Om efficiënter en minder foutgevoelig te kunnen werken, maken wij vanaf heden gebruik van een online formulier. In dit formulier ziet u uitsluitend de velden die ingevuld moeten worden als onderdeel van de HAN-overeenkomst. De volledige overeenkomst is ter inzage beschikbaar via de link onderaan deze pagina en is ook opgenomen in de handleiding die de studenten hebben ontvangen.
Werkwijze voor studenten
De student is zelf verantwoordelijk voor het invullen van de overeenkomst (samen met de stage- of afstudeerverlener) via het online formulier en het uploaden ervan in HANdin, onze applicatie voor het inleveren van overeenkomsten en toetsproducten. De stappen die de student moet doorlopen worden in de handleiding toegelicht.
Juridische geldigheid
Voor stages, praktijkleren en afstuderen dienen de door het College van Bestuur vastgestelde HAN-overeenkomsten te worden gebruikt. De HAN-overeenkomst is onderdeel van de Notitie aansprakelijkheid en verzekering bij praktijkleren. In deze notitie wordt het beleid weergegeven ten aanzien van de aansprakelijkheid en manier van verzekeren bij stages en praktijkopdrachten in Nederland en in het buitenland.
De overeenkomst die via het online formulier wordt ingevuld en digitaal verwerkt, is juridisch geldig en wordt door alle drie de partijen ondertekend (student-organisatie-HAN). Deze werkwijze is afgestemd met Juridische Zaken van de HAN en voldoet aan de geldende richtlijnen.
Voor stages is een HAN-overeenkomst bijvoorbeeld vereist voor:
- Verzekeringsdekking via de door de HAN afgesloten bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering.
- Geheimhouding van stage- en afstudeerstukken: deze mogen uitsluitend worden ingezien door beoordelaars en accreditatiecommissies, niet door derden.
- Beoordeling en begeleiding binnen het kader van de opleiding en het bijbehorende Onderwijsstatuur & Onderwijs- en Examenreglement (OS/OER).
De student loopt stage in het kader van de opleiding, wat ook verplichtingen en verantwoordelijkheden schept voor de HAN. Daarom is het gewenst dat de overeenkomst van de HAN wordt gebruikt.
Indien u specifieke redenen heeft om een eigen stageovereenkomst te hanteren, verzoeken wij u vriendelijk om deze te toetsen aan de voorwaarden van de HAN. Dit kunt u doen door uw overeenkomst naast de standaard HAN-overeenkomst te leggen. Dit is een driepartijenovereenkomst (student-organisatie-HAN) waarin alle partijen genoemd worden en ook zullen moeten ondertekenen. Aan de afdeling Juridische Zaken (JZ) van de HAN kan worden voorgelegd of de afwijkende overeenkomst (of de gewenste afwijking) vanuit juridisch perspectief aanvaardbaar is en in overeenkomst met wet- en regelgeving.
Hier kunt u de handleiding vinden waar onze studenten gebruik van maken. Daarin zijn ook de voorbeelden te vinden van onze driepartijen HAN-overeenkomsten (bijlage 4 en 5 in het document).
Handleiding online stage- en afstudeerovereenkomst versie 20251126
Door op deze manier te werken kunnen we gezamenlijk zorgen voor een vlot en zorgvuldig verloop van het proces, waarbij de belangen van zowel student als organisatie goed geborgd zijn.
Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Mocht u vragen hebben over deze werkwijze, dan kunt u contact opnemen met het Praktijkbureau van de betreffende opleiding.
Vragen?
Neem vooral contact op.