In ons vorige bericht ‘De verbouwing van de B-vleugel gaat starten’ las je meer over de flexzones op B1 en B2 die tijdelijk omgebouwd worden tot leslokalen. Met een oproep voor gebruikers om de kasten op de flexzones leeg te maken. Hier lees je meer over de werkwijze van het opruimen van materialen.

Deadlines:

• B1: uiterlijk 14 april de kasten leeg. Zodat de maandag erna gestart kan worden met het plaatsen van de tijdelijke wand in de B1
• B2: uiterlijk 26 mei de kasten leeg. Let op: De 8 werkplekken tegenover B2.21 en B2.22 hoeven niet leeggemaakt te worden.

Vanaf 26 maart staan er op de 1e verdieping bij de Ontmoeting diverse containers, dozen, en stickers zodat alles leeggemaakt en opgeruimd kan worden. Een verbouwing/verhuizing is een goed moment om kritisch te kijken welke spullen je nog nodig hebt en welke stukken vanuit de archiefplicht weggegooid of juist nog bewaard moeten worden.

Hoe ruim je materialen op?

Let op:

• Heb je twijfels of iets weg mag: neem dan contact op met Marianne Roes (06-55830869) of Yvonne van Wanrooij (06-55218983)
• Gooi materialen die persoonsgegevens bevatten altijd in de zilveren container (met gleuf) (niet bij het oud papier!)
• Heb je ergens een (definitieve) digitale versie van, dan mag je de fysieke versie weggooien. Ook dubbele versies en concepten kun je weggooien
• Heb je dozen die naar het HAN archief aan de Laan van Scheut 2 moeten, plak dan een wit A4-tje op deze doos met de vermelding: Archief Laan van Scheut 2.

Stickerplan
Zet je naam en etage (B1 of B2) op de sticker. Gebruik de volgende kleuren:
Geel: Verhuisdozen die op B1 blijven staan, of naar B1 moeten gaan.
Wit/zalm: Verhuisdozen die op B2 blijven staan, of naar B2 moeten gaan.

Wit A4tje op doos:, verhuisdozen die naar het Archief Laan van Scheut 2 moeten.

Samengevat deadlines tot de zomer

Lees vorige berichten over de verbouwing van de B-vleugel.