U wilt een adressenlijst voor verjaardagskaarten. Mag dat?

De HAN heeft als onderwijsinstelling en als werkgever veel persoonsgegevens van ons allen.
Misschien heb je je gegevens aan de HAN toevertrouwd om hier te kunnen studeren. Misschien om hier te kunnen werken, maar in ieder geval met een hele specifieke doel.
Onze gegevens mogen niet worden gebruikt voor andere doeleinden dan waar ze voor zijn ontvangen.
Stel, een opleiding wilt graag verjaardagskaarten sturen naar studenten.
Dat is natuurlijk een hartstikke leuke intentie, wie vindt het immers vervelend om een verjaardagskaart te ontvangen?
De adressen die hiervoor nodig zijn worden echter bij de organisatie opgevraagd, bijvoorbeeld bij Studievoortgang.
Daar zitten collega’s aan wie veel van die persoonlijke gegevens van studenten zijn toevertrouwd.
Hoe leuk het gebaar hier ook is, het valt niet onder het doel waar wij de gegevens voor hebben ontvangen, we kunnen ze daarom ook niet daarvoor beschikbaar stellen.
Je kunt de kaart waar mogelijk natuurlijk wel fysiek overhandigen, wat ook hartstikke leuk is!
Heb je vragen of opmerkingen omtrent informatiebeveiliging en privacy?
Ik kom graag met je in gesprek.
Stay safe!