Tijdig resultaten invoeren in Alluris

Volgens het HAN kader moet de uitslag van een schriftelijk (deel)tentamen uiterlijk 15 werkdagen na inleveren van het tentamen in Alluris gezet worden. De uitslag van een mondeling (deel)tentamen wordt direct na het (deel)tentamen vastgesteld en moet na maximaal vijf dagen in Alluris staan. De uitslag van een praktisch (deel)tentamen wordt direct na het (deel)tentamen, of indien dat niet mogelijk is, binnen vijf werkdagen aan de student bekendgemaakt. Eerder invoeren in Alluris mag natuurlijk ook. Waarom is dit van belang?

  • Bij het kandideren van studenten voor een getuigschrift, is het van belang om tijdig overzicht te hebben op welke studenten hiervoor in aanmerking komen. Dit voorkomt dat een student uit beeld verdwijnt, terwijl deze in aanmerking zou komen om te diplomeren.
  • Wanneer aan het einde van het studiejaar een resultaat te laat ingevoerd wordt, dan geldt dit resultaat al als eerste gelegenheid voor het nieuwe studiejaar en heeft de student nog maar 1 gelegenheid. Het is vooral van belang dat de invoer van resultaten in de maanden juli en augustus binnen de deadline gebeurt. Het kan zijn dat in deze twee maanden de tijd tussen nakijken en invoer korter dan 15 werkdagen is. De examencommissie heeft de data van invoer voor het gehele studiejaar vastgelegd, m.u.v. juli, zie de afstudeerinformatie op #OO: afstudeerinformatie APS 21-22.
  • Bij een klachtenprocedure van een student over een resultaat, dan moet de procedure juist zijn uitgevoerd en de invoer van het resultaat overeenkomen met de regelgeving die in de OER is opgenomen in artikel 8 ‘Wanneer wordt de uitslag van een tentamen bekend’.

Alluris is GEEN archiefsysteem voor de opslag van tentamenformulieren. Beoordelingen die via HANdin verlopen slaan in dit systeem de beoordelingsformulieren op. Het cijfer wordt berekend in HANdin, maar moet wel in Alluris genoteerd worden omdat dit het studentinformatiesysteem is.