De examencommissie neemt beslissingen bij verdenking van een door een student gepleegde onregelmatigheid en/of fraude en treft zo nodig maatregelen. Daarnaast komt het ook voor dat er een melding wordt gedaan die is veroorzaakt door een ander dan de student, bijvoorbeeld door de opleiding of tentamenorganisatie indien een procedure niet wordt gevolgd of een onjuist tentamen wordt uitgedeeld. Ook in deze laatste gevallen kan de examencommissie maatregelen treffen; de examencommissie staat immers garant voor het niveau van het getuigschrift en borgt de kwaliteit en afnameprocedure van APS-examens.  

Als docent of examinator dien je een melding te maken op moment dat er een verdenking van onregelmatigheid is. Je hoeft als docent of examinator niet vast te stellen of er daadwerkelijk sprake is van een onregelmatigheid of fraude; dat doet de examencommissie. Het melden is van belang zodat de examencommissie een onderzoek kan doen naar de aard en omvang van de eventuele onregelmatigheid/fraude zodat een eventuele sanctie kan worden opgelegd, of voor adviezen en/of maatregelen voor preventie.  

De examencommissie APS gebruikt een sanctieladder bij meldingen van onregelmatigheden en fraude. De examinator gebruikt het meldingsformulier om een onregelmatigheid bij de examencommissie te melden. De sanctieladder, procedure en het meldingsformulier zijn te vinden op Examencommissie.