HR krijgt signalen dat het opnemen, plannen en registreren van (gespaarde) DI-uren niet altijd verloopt zoals het de bedoeling is. Daarnaast krijgt HR ook vragen over hoe het ook al weer zit met DI-uren. We zetten het daarom dit keer wat uitgebreider voor je op een rij.

Hoe staan we ervoor bij APS?
Overzicht DI-uren vanaf januari 2022 t/m 31 januari 2023:

Doel: 0 DI-spaaruren over per 31-12-2023.

UITGANGSPUNTEN OPNEMEN DI-UREN
De HAN vindt het belangrijk dat een medewerker werkt aan zijn duurzame inzetbaarheid. De medewerker heeft daartoe DI-uren ter beschikking. Voor het opnemen van DI-uren geldt dat de regie bij de medewerker ligt (cao-hbo artikel M-1-d).

De medewerker doet, zo mogelijk na afstemming met het team en/of leidinggevende, zelf een verzoek aan de leidinggevende om DI-uren op te nemen met daarbij het aantal uren, het moment van opname en de bestedingsdoelen. Het opnemen van DI-uren is de professionele verantwoordelijkheid van de medewerker zelf.

JAARLIJKSE DI-UREN

• Per kalenderjaar krijgen medewerkers onder bepaalde voorwaarden DI-uren toegekend. Het aantal DI-uren wordt automatisch berekend en is terug te vinden in e-HRM. Niet-opgenomen DI-uren kunnen niet meegenomen worden naar het volgende kalenderjaar. Deze uren vervallen en zijn dus ook niet in te plannen in Xedule voor een volgend kalenderjaar.
• DI-uren die niet opgenomen zijn, worden niet uitbetaald, ook niet wanneer een medewerker uit dienst gaat.
• In september staat het voorlopige aantal DI-uren voor het volgende kalenderjaar in e-HRM om alvast te kunnen plannen voor het eerste semester in het nieuwe kalenderjaar.

GESPAARDE DI-UREN  
Tot 1 januari 2021 was het mogelijk om DI-uren te sparen. Dat is per die datum afgeschaft. De bedoeling van de cao-hbo is dat deze gespaarde DI-uren vóór 1 januari 2024 worden opgenomen.

Wat gebeurt er met gespaarde uren ná 1 januari 2024?
De bedoeling is dat medewerkers hun gespaarde DI-uren opnemen vóór 1 januari 2024 en dat je hierover actief in gesprek bent. Mocht dit echt niet lukken, dan zullen volgens de letterlijke tekst van de cao-hbo de niet-opgenomen gespaarde DI-uren niet komen te vervallen, maar zullen er alternatieve aanwendingsmogelijkheden worden geboden volgens het keuzemenu arbeidsvoorwaarden, zoals genoemd in hoofdstuk L van de cao-hbo. Daaronder wordt mede begrepen de mogelijkheid om extra pensioen te sparen in het kader van het nieuwe pensioenakkoord (zie ook artikel M-1-d cao-hbo).

PLANNEN EN REGISTREREN DI-UREN, ZOWEL JAARLIJKSE ALS GESPAARDE


Met bovenstaande informatie geven we inzicht in de regels en cao-hbo-afspraken over DI-uren en de bedoeling.