Bijschrijven bij een tentamen: procedure

Wanneer een student toegelaten wordt voor het tentamen terwijl deze niet ingeschreven is, wordt er een melding van onregelmatigheid gedaan bij de examencommissie. De examencommissie beoordeelt achteraf of het gemaakte tentamen geldig is of niet op basis van de argumentatie. Het resultaat kan pas na besluit van de examencommissie ingevoerd worden in Alluris. Wanneer de student niet in zijn gelijk wordt gesteld, wordt een poging vergeven in Alluris ingevoerd.

Hieronder wordt het proces m.b.t. bijschrijven in chronologische volgorde weergegeven:

1. Surveillant schrijft student bij
2. Proces-verbaal (PV) naar tentamenorganisatie (TO)
3. PV wordt binnen 2 werkdagen ingescand door TO en doorgestuurd aan excie én DTBers van de betreffende opleiding
4. Excie verwerkt melding en gaat na wat er is gebeurd en vraagt bij de student zonodig bewijsmateriaal op.
   DTBers informeren betrokken examinator om resultaat niet in te voeren tot besluit excie bekend is
5. Excie deelt besluit (geldig of ongeldig tentamenresultaat) mee aan student en DTBer.
   DTBer informeert examinator over besluit
6. Examinator voert ofwel resultaat in ofwel poging vergeven in

Deze regeling is gebaseerd op het reglement Examencommissie APS paragraaf 4.9 en Regeling tentamens hoofdstuk 1.1 identificatie en toelating punt 6.

Vanaf de invoering van Osiris (november 2022) zal dit proces niet meer van toepassing zijn, omdat bijschrijven bij het lokaal dan niet meer toegestaan is.