Het komt regelmatig voor dat studenten bij een schriftelijk tentamen zich melden bij een surveillant in een klaslokaal waar een tentamen gemaakt moet worden om bijgeschreven te worden op de deelnamelijst. Een vervelende situatie waarbij de surveillant, die niet aan een opleiding of academie verbonden is, een besluit moet nemen om de student wel of niet toe te laten. In principe is bijschrijven niet toegestaan.

Hierbij geven we nogmaals duidelijkheid over de regels;

• Elke student houdt zich bij inschrijving aan de regels van de eigen opleiding m.b.t. het inschrijven voor tentamens. Op basis van de ingeschreven studenten voor een tentamen worden voorzieningen geregeld door het tentamenbureau. Hierdoor is bijschrijven niet mogelijk.

Echter kunnen er uitzonderingen zijn, waardoor bijschrijven wel toegestaan is:

• Wanneer de student kan aantonen (mail, bevestiging, etc.) zich tijdig te hebben ingeschreven en er een fout/onregelmatigheid is opgetreden door het tentamenbureau/registratiesysteem;
• Wanneer een student een extra gelegenheid heeft gekregen van de examencommissie, maar de termijn van inschrijving al verstreken is.

Wanneer een student toegelaten wordt voor het tentamen terwijl deze niet ingeschreven is, wordt er een melding van onregelmatigheid gedaan bij de examencommissie. De examencommissie beoordeelt achteraf of het gemaakte tentamen geldig is of niet, op basis van de argumentatie. Hierbij kan de student opgeroepen worden voor bewijsmateriaal. Het resultaat kan pas na besluit van de examencommissie ingevoerd worden in Alluris. Wanneer de student niet in zijn gelijk wordt gesteld, wordt een 0 in Alluris ingevoerd.

Deze regeling is op basis van Reglement Examencommissie APS paragraaf 4.9 en Regeling tentamens hoofdstuk 1.1 identificatie en toelating punt 6.