Waarschijnlijk hebben jullie dit eerder al gelezen of gehoord: eind 2023 neemt de HAN afscheid van Workspace (ook bekend als VMWare), en van het gebruik van de netwerkschijven die via deze omgeving kunnen worden benaderd. Op Insite kun je meer informatie vinden hierover.

In dit bericht vatten we nog eenmaal samen wat er gaat gebeuren en welke actie je (wellicht) moet ondernemen.

1. Workspace houdt op te bestaan; dus je kunt niet meer inloggen op deze virtuele werkplek. De reden is dat tegenwoordig iedereen een eigen HAN-laptop heeft, en daarnaast zijn de kosten voor het in de lucht houden van deze omgeving simpelweg te hoog. Mocht je geen eigen HAN laptop hebben: neem contact op met je leidinggevende.
2. Je kunt dus ook niet meer bij de netwerkschijven die beschikbaar zijn via Workspace. Voor de ‘gewone’ HAN-medewerker gaat het dan vooral om de W-schijf, waar veelal opleiding-relevante informatie werd bewaard, en de U-schijf, waar persoonlijke informatie werd bewaard. Hoewel de meesten van jullie niet meer actief gebruik zullen maken van de netwerkschijven, kan het zijn dat er archiefwaardig materiaal staat op deze netwerkschijven, of dat je bestanden hebt staan op je persoonlijke U-schijf die je wilt bewaren. Doe daarom het volgende:
   1. U-schijf: zet de bestanden die je wilt bewaren over naar je OneDrive. Let er wel op dat die opslag alleen is bedoeld voor persoonlijke werkdocumenten. Handleiding hiervoor is hier te vinden.
   2. W-schijf: Marianne Roes is al in een eerder stadium in contact getreden met alle opleidingen om te bespreken wat en hoe er gearchiveerd moet worden van de W-schijf. Als jij nog toegang hebt tot W-schijven en denkt dat daar archiefwaardig materiaal op staat dat niet is besproken met Marianne Roes, neem dan met haar contact op. Hoe weet je wanneer iets archiefwaardig is, of verwijderd kan worden? Dat hebben we in een overzicht gezet; klik hier voor de link.

Vragen over archivering? Neem contact op met Marianne Roes. Andere ondersteuning nodig? Neem contact op met Michiel Geijsberts.