De HAN is aanbestedingsplichtig voor het domein e-portfolio/programmatisch toetsen. Dit betekent dat applicaties voor dit domein centraal vanuit de HAN aanbesteed moeten worden en dat vervolgens alleen deze applicaties gebruikt mogen worden door opleidingen.
Een aantal opleidingen maakt nu gebruik van e-portfolio’s (voor programmatisch toetsen) die door de opleiding of academie zelf aangeschaft zijn. Deze hebben geen formele status binnen het digitale landschap van de HAN; de applicaties worden nu ‘gedoogd’ in de vrije ruimte en decentraal bekostigd en beheerd. Al deze applicaties zullen uitgefaseerd worden zodra er definitieve applicaties aanbesteed zijn.

SURF is een aanbesteding aan het voorbereiden voor e-portfolio/programmatisch toetsen. Deze wordt naar verwachting in Q2 2023 gegund. De HAN besluit in december 2022 of zij deelnemen aan de aanbesteding van SURF of zelf gaan aanbesteden.

Stand van zaken aanbesteding SURF

Inmiddels heeft er een eerste inventarisatie plaatsgevonden van het huidige gebruik van e-portfolio tools en de wensen van instellingen binnen dit domein. Op basis van de uitkomsten van deze inventarisatie is een marktconsultatie uitgevoerd met verschillende leveranciers. De resultaten van de marktconsultatie hebben geleid tot een indeling op twee percelen. Beide percelen zijn gericht op een e-portfolio ter ondersteuning van programmatisch toetsen, maar hebben elk eigen kenmerkende eisen. De voorlopige perceelindeling ziet er als volgt uit:

• Perceel 1: EPA-portfolio
  EPA’s (entrustable professional activities) zijn kenmerkende professionele activiteiten die het dagelijks werk van een zorgprofessional vormen en het uitgangspunt vormen voor een groot deel van de medische opleidingen in het hoger onderwijs. De leverancier moet bekend zijn met de EPA-structuur en het e-portfolio moet de EPA-structuur goed kunnen ondersteunen. Daarnaast is het belangrijk dat de leverancier aantoonbare ervaring heeft in het medische domein in Nederland en voldoet aan de NEN 7510 (gericht op informatiebeveiliging binnen de gezondheidszorg) of een vergelijkbare norm. De HAN zal dit e-portfolio hoogstwaarschijnlijk als een domein specifiek portfolio positioneren.
• Perceel 2: E-portfolio dat zowel ontwikkelingsgericht toetsen in brede zin als programmatisch toetsen in specifieke zin ondersteunt. Het gaat hier om een portfolio dat laagdrempelig in te zetten is en waarbinnen opleidingen de mogelijkheid hebben om zich verder door te ontwikkelen (het is niet wenselijk dat een opleiding die steeds meer elementen van programmatisch toetsen inzet, op een zeker moment over zou moeten stappen op een geavanceerder portfolio). Aanvullende eisen zijn dat het e-portfolio geïntegreerd moet kunnen worden met een LMS en dat beheer, ondersteuning en inrichting vanuit de instelling zelf geregeld kan worden (dus geen afhankelijkheid van de leverancier).

Tijdspad

December 2022 zullen de instellingen aan moeten geven of zij mee willen doen met de aanbesteding. De HAN moet dan bij SURF aangeven welke opleidingen op welk perceel deelnemen.

Of de HAN meegaat met de SURF-aanbesteding op één of beide percelen hangt onder andere af van of de PVE’s (programma’s van eisen) voldoende aansluiten bij de eisen en wensen van de HAN.

Daarom zal er de komende periode vanuit het projectteam DLP (digitaal leerplatform/ Formatief handelen en Evalueren) een inventarisatie plaatsvinden bij de huidige portfoliogebruikers om te onderzoeken welke behoeften zij hebben met betrekking tot een e-portfolio en in welk perceel zij passen. Het projectteam neemt hiervoor op korte termijn contact op met de huidige portfoliogebruikers.

De uitkomst van de inventarisatie zal vervolgens door de projectgroep besproken worden met de stuurgroep DLP en dan zal besloten worden of de HAN voor een SURF- dan wel een zelfaanbesteding gaat.

Hartelijke groet, (mede namens)

René Tönissen (Voorzitter stuurgroep Digitaal Leerplatform)
Dorris Deriks (Projectleider Digitaal Leerplatform/ Formatief handelen en Evalueren)