Beste collega,

Vorige week berichtte ik dat in het weekend van 17/18 september de APS-Work-sites gemigreerd zouden worden naar de nieuwe omgeving (Sharepoint Online). Dat is door omstandigheden niet doorgegaan. Er is een nieuwe planning gemaakt: in het komend weekend (24/25 september) worden de APS-Worksites overgezet. Hieronder voor de volledigheid nogmaals het bericht van vorige week, nu met correcte data.

Je hebt wellicht al een keer gehoord dat de Work-sites (SharePoint) uitgefaseerd gaan worden, en overgezet naar het nieuwe SharePoint Online, onderdeel van de Office365-suite van Microsoft. Lang was onduidelijk wanneer dit precies zou plaatsvinden, maar inmiddels is bekend dat alle Work-sites van APS komend weekend (24/25 september 2022) worden gemigreerd naar een nieuwe site in SharePoint Online. De inhoud wordt exact gekopieerd en de navigatie wordt opnieuw ingericht. De oude Work-sites bestaan nog wel (tijdelijk), maar je kunt er geen documenten meer plaatsen of wijzigen. De Work-site staat dan op “alleen lezen”. Nieuwe documenten kun je vanaf maandag 26 september plaatsen op SharePoint Online.

Het gaat om de volgende twee sites:

• Paramedische Studies (https://work.han.nl/sites/ggm-ips). Hier staat alle Work-informatie van de opleidingen, en de verschillende samenwerkingsverbanden binnen APS
• Academie APS site (https://hannl.sharepoint.com/sites/ips). Hier staan enkele afwijkende sites, bijv. inschrijflijsten voor studenten, of het behandelcentrum APS.

Kan ik komende week (t/m vrijdagmiddag) nog op Work werken?

Ja, dat is prima.

Kan ik komend weekend (vanaf vrijdagavond) nog op Work werken?

Nee, dat is niet wenselijk. Je kunt op Work komen, maar als je nog een bestand aanpast of plaatst op Work, is de kans zeer groot dat dit bestand niet mee gemigreerd wordt tijdens het weekend.

Waar vind ik na het weekend mijn bestanden? 

In onderstaand overzicht zie je welke Work-sites gemigreerd worden en wat de nieuwe link naar SharePoint Online is.

TIP: Verwijder de oude linkjes uit je favorieten!

Alle pagina’s van Work beginnen niet meer met work.han.nl, maar beginnen nu met hannl.sharepoint.com. Als je dus de link van de oude site hebt, kun je ook naar de nieuwe. Je hoeft dus alleen work.han.nl te vervangen.

Meer weten? 

Heb je nog een vraag? Mail deze naar michiel.geijsberts@han.nl.