Iedereen wil het liefst zo vitaal en bevlogen mogelijk in het werk staan. Hoe pak je dat aan in een grote organisatie waar de werkdruk hoog is? In deze etalagebijeenkomst vertelden Marga Bruijnis, (teamleider), Sasja de Vries (academie manager) en Maaike Swinkels (docent en pre-promovenda) van de opleiding Toegepaste Psychologie (TP) wat de opleiding doet om gezond werken centraal te stellen. Aan de hand van psychologische theorieën bespraken zij met de deelnemers de factoren/energiebronnen die zij beïnvloed hebben om te komen tot meetbare resultaten zoals afname van verzuim en toename van medewerkerstevredenheid. Tijdens de bijeenkomst gingen de deelnemers aan de slag met het toepassen van de theorie voor de eigen situatie of eigen team. Tot slot was er aandacht voor een vitaliteitscan aan de hand waarvan leidinggevende en medewerker met elkaar het gesprek kunnen voeren over vitaliteit en verbetering daarvan.

Psychologische theorieën
Het overzicht van concrete handvatten, dat is gebaseerd op verschillende psychologische theorieën en recent kwalitatief onderzoek, laat zien wat je als leidinggevende kunt doen om de vitaliteit van medewerkers te bevorderen. Hoewel de leidinggevende centraal staat kan het ook behulpzaam zijn voor teamleden onderling. Idee is dat als je zorgdraagt voor de genoemde factoren/energiebronnen, mensen de werkdruk ook beter kunnen dragen, aldus Maaike Swinkels. Aan de hand van de theorie vertelde men wat er binnen TP is gebeurd ter bevordering van vitaliteit. Over onmiddellijke acties die zijn genomen. De houding van de leidinggevende t.a.v. gezondheid, verzuim en ziekte blijkt daarbij heel belangrijk. Maar ook veranderingen waar nog steeds aan wordt gewerkt omdat die de overtuigingen of cultuur van het team raken. Denk dan bijvoorbeeld aan dat je door moet gaan met werken (ook als je ziek bent of je niet goed voelt), dat dingen in één keer goed moeten gaan (ipv fouten maken mag) – wat de werkdruk verhoogt, etc. Belangrijk is om mensen deelgenoot te maken bij het komen tot acties. Een mooi voorbeeld vond ik dat men bij TP iedereen een talentanalyse heeft laten doen wat heeft geleid tot inzicht in sterke punten. Bij de werkinvulling wordt hiermee rekening gehouden.

Vitaliteitscan
De vitaliteitsscan die men heeft ontwikkeld geeft inzicht in vitaliteit van de medewerker en signalen waarop kan worden ingegrepen. Zowel de medewerker als leidinggevende vullen de scan in en hebben daarna een gesprek waarin vervolgacties worden bepaald ter verbetering van de vitaliteit. Belangrijk is dat een dergelijk instrument goed wordt ingebed in de organisatie. Om het instrument te kunnen toepassen heeft men bij TP een training gevolgd en is er aandacht geweest voor de inbedding. Een cultuur van vertrouwen is daarbij belangrijk.

Opleidingen of teams die meer willen weten of aan de slag willen met de handvatten en/of de vitaliteitscan kunnen contact opnemen met Marga Bruijnis, Sasja de Vries of Maaike Swinkels.