De HAN kiest voor een uniforme uitstraling in alle in- en externe communicatie, samen bouwen we aan 1 sterk HAN-merk. Bij de HAN hanteren we daarom een vaste e-mailhandtekening zodat alle medewerkers helpen dit merk te versterken, zichtbaar en herkenbaar te maken.

Sjabloon
De e-mailhandtekening is onderdeel van de HAN huisstijl en is belangrijk om professionaliteit en betrouwbaarheid uit te stralen. Er is een Nederlandse en Engelse variant beschikbaar (incl. volledige HAN logo of volledige academielogo) voor zowel Arnhem als Nijmegen die je kunt aanpassen met jouw eigen gegevens. Eigen variaties op de handtekening zijn niet toegestaan.

Arnhem

1. E-mailhandtekening Arnhem + HAN logo (NL)
Naam | Functie | HAN University of Applied Sciences | Afdeling | Postbus 5375, 6802 EJ Arnhem | Ruitenberglaan 29, 6826 CC Arnhem | R31/F2.00 | M 06 12 34 56 78 | E naam.achternaam@han.nl | www.han.nl  | Werkdagen: maandag t/m vrijdag |

2. E-mailhandtekening Arnhem + Academielogo (NL)
Naam | Functie | HAN University of Applied Sciences | Afdeling | Postbus 5375, 6802 EJ Arnhem | Ruitenberglaan 29, 6826 CC Arnhem | R31/F2.00 | M 06 12 34 56 78  | E naam.achternaam@han.nl | www.han.nl | Werkdagen: maandag t/m vrijdag |

3. E-mail signature Arnhem + HAN logo (ENG)
Name | Title | HAN University of Applied Sciences | Department | PO box 5375, 6826 CC Arnhem | Ruitenberglaan 29, 6826 CC Arnhem | R31/F2.00 | M 06 12 34 56 78 | E name.surname@han.nl | www.han.nl | Present: Monday, Tuesday, Wednesday, Friday |

4. E-mail signature Arnhem + Academy logo (ENG)
Name | Title | HAN University of Applied Sciences | Department | PO box 5375, 6826 CC Arnhem  | Ruitenberglaan 29, 6826 CC Arnhem | R31/F2.00 | M 06 12 34 56 78 | E name.surname@han.nl | www.han.nl | Present: Monday, Tuesday, Wednesday, Friday |

Nijmegen

1. E-mailhandtekening Nijmegen + HAN logo (NL)
Naam | Functie | HAN University of Applied Sciences | Afdeling | Postbus 6960, 6503 GL Nijmegen | Kapittelweg 33, 6525 EN Nijmegen | K33/F2.00 | M 06 12 34 56 78 | E naam.achternaam@han.nl | www.han.nl | Werkdagen: maandag t/m vrijdag |

2. E-mail signature Nijmegen (ENG)
Name | Title | HAN University of Applied Sciences | Department | PO box 6960, 6503 GL Nijmegen | Kapittelweg 33, 6525 EN Nijmegen | K33/F2.00 | M 06 12 34 56 78 | E name.surname@han.nl | www.han.nl | Present: Monday, Tuesday, Wednesday, Friday |

3. E-mailhandtekening Nijmegen + Academielogo (NL)
Naam | Functie | HAN University of Applied Sciences | Afdeling | Postbus 6960, 6503 GL Nijmegen | Kapittelweg 33, 6525 EN Nijmegen | K33/F2.00 | M 06 12 34 56 78 | E naam.achternaam@han.nl | www.han.nl | Werkdagen: maandag t/m vrijdag | 

4. E-mail signature Nijmegen + Academy logo (ENG)
Name | Title | HAN University of Applied Sciences | Department | PO box 6960, 6503 GL Nijmegen | Kapittelweg 33, 6525 EN Nijmegen | K33/F2.00 | M 06 12 34 56 78 | E name.surname@han.nl | www.han.nl | Present: Monday, Tuesday, Wednesday, Friday |

Richtlijnen

Met het oog op uniformiteit in onze e-mails is het van belang dat bij de opmaak van de e-mailhandtekening, naast gebruik van het template, een aantal afspraken gevolgd worden:

1. Plaatsing banner
Om HAN gerelateerde activiteiten aandacht te kunnen geven is het mogelijk om een banner (gemaakt door de HAN vormgever of door de aanbestede partij) te plaatsen onder de handtekening. Hierbij geldt dat de plaatsing van één exemplaar is toegestaan om zo de mail overzichtelijk en communicatief te houden. Zie hiervoor onderstaande voorbeeld, toegespitst op Arnhem.

Voorbeeld e-mailhandtekening Arnhem met banner
Naam | Functie | HAN University of Applied Sciences | Afdeling | Postbus 5375, 6802 EJ Arnhem | Ruitenberglaan 29, 6826 CC Arnhem | R31/F2.00 | M 06 12 34 56 78 | E naam.achternaam@han.nl | www.han.nl  | Werkdagen: maandag t/m vrijdag |

2. Plaatsing chatfunctie in Teams
Door gebruik te maken van de chat functie in Teams kunnen er gemakkelijker korte vragen worden gesteld waardoor er minder mailverkeer plaatsvindt en je meer overzicht hebt in jouw mailbox. Via onderstaande link geneer je een directe link naar jouw Teams chat. De link die je genereert kun je vervolgens als hyperlink toevoegen aan ‘Chat met mij in Teams in je handtekening’. Link: https://www.msoutlook.info/question/teams-chat-link-in-email-signature

E-mailhandtekening Arnhem met link naar Teams chat
Naam | Functie | HAN University of Applied Sciences | Afdeling | Postbus 5375, 6802 EJ Arnhem | Ruitenberglaan 29, 6826 CC Arnhem  | R31/F2.00 | M 06 12 34 56 78 | E naam.achternaam@han.nl | T Chat met mij in Teams | www.han.nl  | Werkdagen: maandag t/m vrijdag |

Toevoegen eigen variaties niet toegestaan
Zowel bij interne als externe e-mails plaatsen we geen eigen variaties aan logo’s, banners plaatjes, gifjes, tekeningen, afbeeldingen of afgeleiden daarvan in de e-mailhandtekening om zo een monolithisch merk met uniformere uitstraling te handhaven. Uitgezonderd is plaatsing van het volledige HAN logo of het volledige academielogo zoals opgenomen in de standaard e-mailhandtekening. Daarnaast is het voor HAN gerelateerde activiteiten mogelijk om maximaal één banner te plaatsen, vervaardigd uit Brandspot, gemaakt door een HAN vormgever of door de aanbestede partij.

Standaard instellen e-mailhandtekening

In Outlook kun je instellen dat automatisch een vaste tekst onder elk verzonden e-mailbericht komt te staan. Een van bovenstaande e-mailhandtekening voorbeelden kun je kopiëren in Outlook en aanpassen met je eigen gegevens. Ga daarvoor in Microsoft Outlook naar bestand > opties > E-mail > handtekening. Het standaardlettertype voor je handtekening is Arial 10.