Ik ben Lotte Pouwels, ik ben 20 jaar oud en studeer Human Resource Management aan de HAN.

Ik ben afgelopen halfjaar werkzaam geweest als HR-medewerker. Hierin heb ik me beziggehouden met verschillende werkzaamheden. Wekelijks hield ik de uren van de medewerkers bij, regelde het ziekteverzuim en zorgde ervoor dat vrije dagen genoteerd werden. Verder heb ik me beziggehouden met het belastingvraagstuk, teamactiviteiten, welzijnsgesprekken, werving & selectie en sprong ik vaak bij om mee te denken bij projecten van anderen. Dit halfjaar begon met de trainingsweek waarin we in één week wegwijs werden gemaakt in de organisatie door middel van verschillende workshops, opdrachten en spellen. In eerste instantie vond ik de trainingsweek zwaar omdat dit lange dagen waren waar je je aandacht continu erbij moest houden. Dit beviel wellicht ook zwaar omdat ik dit nog niet eerder ervaren had. Uiteindelijk na twee dagen begon ik hier wel aan te wennen, leerde ik de mensen kennen en zorgde dit voor een andere kijk op de trainingsweek. Veel elementen die werden behandeld in de trainingsweek vond ik interessant en daar heb ik ook persoonlijk iets van geleerd. Vooral de workshop over het krachtig spreken en brainstormen vond ik erg interessant. Het spel Random Thinking vond ik ook van meerwaarde omdat ik hierdoor op andere manieren ben gaan nadenken dan ik normaal gesproken zou doen. Na deze trainingsweek heb ik het gevoel gekregen alsof ik direct kon starten binnen de organisatie.

 

Ik ben dit halfjaar voornamelijk begeleidt door Desi. Met haar heb ik elke week een coaching gesprek gehad om te kijken hoe ik mij voelde zowel persoonlijk als in de groep, hoe de werkzaamheden gingen, of ik ergens tegenaan liep en wat ik verder nog wilde doen in het half jaar. Ik heb de begeleiding als erg prettig ervaren. In het begin had ik een wekelijks coaching moment wat er fijn was omdat ik net nieuw was. Later werd dit een intervisie met een groep en kon je individuele coaching gesprekken aanvragen bij Desi als je daar behoefte aan had. Ik heb veel met haar gepraat over hoe ik me in de groep voelde en vooral over hoe mijn werkzaamheden gingen en wat ik nog ging doen de aankomende weken. Dit gaf mij een bepaald houvast waardoor ik weer even wist wat ik moest gaan doen en hoe ik dat moest gaan doen. Ik heb de werkzaamheden en verantwoordelijkheden binnen de Green Office als leuk ervaren. Het was een hele nieuwe stap dat ik zoveel verantwoordelijkheden kreeg en zelf een afdeling moest leiden samen met Romee. In het begin was ik nog zoekende over hoe ik invulling moest geven aan de taken en wat ik nog verder kon doen als uitbreiding. Uiteindelijk wist ik zelf een draai te geven aan de invulling van de werkzaamheden en kon ik steeds meer kijken of ik nog iets extra kon doen zodat de actie beter zou zijn. En werden er nieuwe ideeën bedacht om uit te voeren binnen de Green Office.

 

Dit heeft mij ook enorm geholpen in mijn persoonlijke ontwikkeling. Waar ik het lastig vond om direct om hulp te vragen heb ik hier geleerd dat wel meteen te doen. Werkzaamheden liepen door en moesten uitgevoerd worden, door langer te wachten zou ik ook anderen in de weg lopen. Ook is het goed geweest voor mijn zelfstandigheid. Ik overleg graag en wil graag ieders goedkeuring voor ik ergens aan begin maar ik heb wel geleerd dat ik alleen goedkeuring nodig heb voor een idee en dat ik daarna zelf aan de slag kan om dit uit te werken. De Green Office is een unieke plek om stage te lopen. Dit natuurlijk voor mij persoonlijk omdat er geen HR-afdeling was maar ik dit zelf was. Het een super jonge organisatie is met bijna alleen maar studenten waar je veel zelf moet doen dus je ook enorm veel leert. Je handje wordt niet vastgehouden voor een aantal weken waar je alleen maar mag kijken, hier kan je meteen gaan uitvoeren en daar leer ik persoonlijk enorm veel van.