Geschreven door: Halim Köprülü, 4e jaars Commerciële Economie student

Ik hoef je niet meer uit te leggen dat de coronapandemie ons leven heeft veranderd. We zijn heel vaak thuis en we geven of krijgen online les via Microsoft Teams of Zoom. Online lessen volgen kan wel eens vervelen, maar is een fysieke les nou zoveel beter? Niet alleen voor het onderwijs kan de discussie online of fysieke meetings gevoerd worden, maar ook voor het bedrijfsleven waarbij er veel vanuit thuis online wordt gewerkt. Dit zal waarschijnlijk ook een tijdje nog zo moeten doorgaan. De gok is dat corona voorlopig nog wel zal blijven, waardoor we vaker online meetings moeten volgen dan fysieke meetings. Het dilemma van deze maand is dan ook: Gaat jouw voorkeur uit voor online of fysieke meetings?

Voor online meetings krijgen we een uitnodiging in onze mail waaruit we vanuit bepaalde programma’s zoals Microsoft Teams, Zoom & Google Meet een online meeting kunnen volgen. Het proces is niet ingewikkeld, het is snel en makkelijk om een meeting bij te wonen. Het brengt een aantal voordelen met zich mee. Om te beginnen hoef je geen vervoersmiddel meer te gebruiken om een meeting te hoeven volgen. Dat zorgt bovendien voor een milieuvriendelijker ervaring. Doordat je dus niet hoeft te reizen is het mogelijk om later op te staan en uit te slapen. Hierdoor hoef je de reistijd niet in rekening te houden en het bespaart nog eens reiskosten! Bovendien hebben we zo meer tijd voor extra afspraken of overige werkzaamheden. Verder kan je op ieder device een online meeting houden, zoals op een laptop, tablet en zelfs je telefoon. Zo kan je overal in huis bereikbaar zijn.

Hoewel online meetings voordelen met zich meebrengt, zal het traditionele meetings nooit kunnen vervangen. Persoonlijk contact is namelijk erg belangrijk voor het onderhouden van relaties, omdat we zoveel thuis zijn nu hebben mensen daar juist de behoefte aan. Daarnaast kijken de werknemers graag uit naar een borrel als afsluiting van het week. Hier kan je met je collega’s nog even bijkletsen of juist je netwerk verbreden door een praatje te maken met iemand die je nog niet kent. Het voelt allemaal wat warmer dan praten tijdens een online meeting.

Tijdens een fysieke meeting zijn er geen technische belemmeringen. Je ziet nog vaak dat een enkeling uit de meeting, omdat hun internet wegvalt of niet snel genoeg is. Hierdoor kun je een stukje missen, maar bij een fysieke meeting is dat niet het geval.

We zien ook vaker dat privé en werk door elkaar heen gaan lopen, doordat we nu thuis moeten werken. Tijdens een online meeting kan je dan gestoord worden, omdat je kind of broertje/zusje om aandacht vraagt. Daarna gaat de deurbel weer, waardoor je even van de meeting er tussenuit moet. Er is dus veel afleiding aanwezig, niet alleen privé, want een goede werkplek is ook enorm van belang. Je herkent het wel, je krijgt een melding van bijvoorbeeld een mailtje die je graag wil openen tijdens de les waardoor je een deel van informatie hebt gemist. Dit kan dan wel weer verholpen worden door de concentratiehulp in te schakelen in Windows of de maanstand in Mac OS. Tijdens online meetings maken we geen gebruik van een vervoersmiddel, maar daarentegen verbruiken we wel veel elektriciteit.

Als student gaat mijn voorkeur uit naar beide manieren van communicatie. Ik vind het erg fijn om extra door te kunnen slapen, doordat ik niet hoef te reizen. Hierbij merk ik wel wanneer ik opsta en een online les bijwoon dat ik sneller afgeleid raak. Verder kan mijn internetverbinding wel eens wegvallen waardoor ik een deel van de les kan missen. Ik mis ook de persoonlijke communicatie met mijn medestudenten, daarom hebben we met mijn projectgroep besloten om tenminste één keer per week met elkaar fysiek bij elkaar te komen en aan school te werken. Dan kunnen we ook nog eens bijpraten hoe het met elkaar gaat.

Dit is een lastig dilemma waarbij er veel voordelen vanuit beide kanten zijn, maar ook de nadelen. Waar gaat jouw voorkeur naar uit?

Hou onze maandelijkse nieuwsbrief in de gaten om meer van dit soort lastige dilemma’s te lezen.