Onder deze titel verspreidt de examencommissie regelmatig belangrijke informatie. Dit keer m.n. voor de propedeuse studenten een berichtje over wie we zijn en wat we doen, voor hoofdfase studenten vragen we aandacht voor twee belangrijke zaken.

Welke examencommissie?
Voor alle opleidingen van het Instituut Paramedische Studies is er één gezamenlijke examencommissie, de Examencommissie IPS. Daaronder vallen dus de opleidingen Ergotherapie, Fysiotherapie, Logopedie, Mondzorgkunde en Voeding & Diëtetiek. De samenstelling van de examencommissie is op het moment van aanleveren van deze kopij nog niet helemaal bekend omdat er mutaties gaan plaatsvinden.

Dagelijks bestuur
Voorzitter                          Ine van den Heuvel
Secretaris                           vacature
Ambtelijk secretaris         Anneke Kersten / Vincent Romviel (vervanger)
Leden
Lid Ergotherapie               Eveline Heitink
Lid Logopedie                    Tinka Thede
Lid Fysiotherapie              Jaap Brunnekreef
Lid Voeding & Diëtetiek  Saskia Kattemölle
Lid Mondzorgkunde         Ingrid Schinkel
Extern deskundige            Renate Peys-Schoester (jurist).

Waarom een examencommissie?
Op grond van artikel 7.12.lid 1 van de Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (WHW) moet iedere opleiding of groep van opleidingen aan een instelling een examencommissie hebben. Volgens lid 2 van artikel 7.12 is de examencommissie ‘het orgaan dat op objectieve en deskundige wijze vaststelt of een student voldoet aan de voorwaarden die de onderwijs- en examenregeling stelt ten aanzien van kennis, inzicht en vaardigheden die nodig zijn voor het verkrijgen van een graad’. Dat is een hele mondvol, maar die volzin betekent dat de examencommissie een belangrijke rol vervult ten aanzien van toetsing en diplomering. Paragraaf 8 van de OS/OER 2014-2015 voor de bacheloropleidingen van de HAN, Instituut Paramedische Studies regelt een en ander voor het IPS. In het Reglement Examencommissie IPS 2014-2015 wordt dit verder uitgewerkt.

Waarvoor kunnen studenten bij de examencommissie terecht? Dit kan o.a. voor:
–       indienen van verzoek om deel te mogen nemen aan tentamens in de hoofdfase als de propedeuse nog niet is  behaald.
–       toestemmingsverzoek vrije minor (na toestemming SLB-er)
–       faciliteiten aanvragen bij toetsing ivm functiebeperking (via SLB-er)
–       verzoek extra gelegenheid tentamen (met goede reden)
–       bezwaar beoordeling (met goede reden)
–       verklaring vermoedelijk afstuderen

Hoe bereik je de examencommissie? De examencommissie heeft een Scholar pagina voor studenten ingericht. Op deze pagina worden studenten geïnformeerd over procedures én kunnen zij formulieren downloaden. Op de site staan onder andere het HAN studentenstatuut, OS-OER 2014-2015, toestemmingsformulier Vrije Minor, formulier Studeren met een functiebeperking, procedure onregelmatigheid en nog veel meer. Neem eens een kijkje op de site:https://online.han.nl/sites/8-HE-IPS-ExcS/default.aspx

Procedure
Het is niet de bedoeling dat studenten individuele leden van de examencommissie gaan mailen met hun vragen. Op genoemde Scholar site staat precies de procedure beschreven die men dient te voIgen wanneer men contact wil opnemen met de examencommissie om een verzoek te doen of bezwaar te maken. Het is belangrijk zich aan die beschreven procedure te houden. Het voorkomt veel heen en weer mailen en vertraging in het behandelen van de aanvraag.

Vraag tijdig toestemming om deel te mogen nemen aan tentamens in de hoofdfase wanneer de propedeuse nog niet is behaald.
Mogelijk heb jij je zaakjes in orde. Maar voor degenen die per 1 september nog niet hun propedeuse diploma hebben, volgt hier wat je moet doen om tentamens in de hoofdfase te mogen afleggen:

Procedure toestemming deelname aan tentamens in hoofdfase zonder propedeuse
1)     Vul in augustus het formulier 63 ‘Studentverzoek om zonder propedeutisch getuigschrift tentamens/integrale toetsen af te leggen in de postpropedeutische fase’ in. Dit formulier is te downloaden van HAN Scholar Leren Examencommissie.
2)     Maak een studieplanning, waaruit duidelijk wordt hoe het halen van de ontbrekende studiepunten ingepast wordt in het reguliere hoofdfase programma. Vul genoemd formulier 63 in en bespreek het samen met je studieplanning  in de eerste weken van september  met je SLB-er. Hij/zij zal zijn/haar advies er bij schrijven en het formulier ondertekenen.
3)     Lever het volledig ingevulde formulier, samen met je studieplanning en het advies van je SLB’er in via het postvak van de Examencommissie. Doe dit uiterlijk in week 4 van periode 1 van studiejaar 2014-2015.
4)     De Examencommissie beslist binnen 15 werkdagen over je verzoek. Bij een positief besluit ontvang je via je SLB-er een toestemmingsverklaring die je ‘toegang verleent tot het afleggen van tentamens en integrale toetsen in onderwijseenheden behorende tot de postpropedeutische fase’. Je SLB-er zorgt er ook voor dat de toestemmingsverklaring wordt opgenomen in je studentdossier.

Het is mogelijk dat er afwijzend beslist wordt op je verzoek, namelijk als je erg veel punten mist en/of je SLB-er negatief adviseert.

Aanvraag vrije minor
Voor wie binnenkort de keuze moeten maken welke minor te gaan volgen, is het goed om te weten dat je een aanvraag om een vrije minor te mogen volgen uiterlijk 4 weken van te voren bij de examencommissie moet indienen. Die termijn is beslist nodig om alle procedures juist te kunnen afhandelen.

Maria Teunissen van Manen
Secretaris Examencommissie IPS