Onregelmatigheid/fraude

Meerdere malen per jaar ontvangt de examencommissie meldingen van ‘vermoedelijke onregelmatigheid’. Een melding wordt ingediend door de examinator of surveillant van het tentamenbureau.

In deze nieuwsbrief twee casuïstieken van het afgelopen studiejaar, deze keer vanuit de opleiding logopedie.

Het eerste voorbeeld: een student heeft op het gele doorslagformulier van het tentamenblad geschreven terwijl dat volgens de geldende regels niet is toegestaan. De student heeft een schriftelijke waarschuwing ontvangen. Mocht een vergelijkbare situatie zich in de toekomst echter nog een keer voor doen, dan zal de examencommissie wel passende maatregelen treffen.

Het tweede voorbeeld: een student heeft een brief van een stagebegeleider aan een arts ten onrechte gepresenteerd als een eigen product. Daarnaast heeft de student onjuiste informatie en/of verzonnen informatie in bepaalde producten weergegeven. Dit bleek toen de stagebegeleider inzage vroeg in de producten. De student heeft een schriftelijke waarschuwing ontvangen en de volgende sancties zijn opgelegd: voor deze gelegenheid van Stage II is het cijfer 0 gegeven, de examencommissie heeft de deelname aan het onderwijs ontzegd voor de bachelorscriptie voor de duur van 1 semester. Hierdoor loopt de student mogelijk studievertraging op.

Na een melding worden student(en) en examinator uitgenodigd om te worden gehoord door de zogeheten Dagelijkse Commissie van de examencommissie. Dat wil zeggen dat bij het gesprek de voorzitter, ambtelijk secretaris en het lid van de desbetreffende opleiding aanwezig zijn. Tijdens het gesprek wordt inzicht gegeven in wat er onder het begrip ‘onregelmatigheid’ valt en kunnen de student(en) en examinator hun visie op het gerapporteerde feit toelichten. Vervolgens beslist de examencommissie na beraad of er sprake is van een onregelmatigheid en zo ja, welke sanctie wordt opgelegd. Binnen 5 werkdagen wordt de student schriftelijk geïnformeerd over het genomen besluit. Alle betrokkenen, inclusief de SLB er van de student(en) krijgen een afschrift van de brief waarin het besluit aan de student(en) wordt meegedeeld.

In het OS-OER 2013-2014 artikel 7.1 kun je nalezen wat er onder een onregelmatigheid wordt verstaan en welke sancties kunnen worden opgelegd. Bij ernstige fraude kan de examencommissie zelfs aan het College van Bestuur voorstellen om de inschrijving van de betrokkene te beëindigen!

In het kader van fraudebestrijding krijgen alle propedeuse studenten van IPS opleidingen de cursus Informatievaardigheden. Daar leer je hoe gevonden informatie correct te hergebruiken en te benoemen in je eigen verslaglegging. Verder wordt bij IPS meer en meer gebruik gemaakt van het programma Ephorus om systematisch te speuren naar mogelijke fraude. Dat programma vergelijkt bestanden (werk van studenten) met elkaar en bepaalt de mate van overeenkomst. De docent beslist vervolgens of er in geval van grote mate van overeenkomst al of niet sprake is van mogelijke fraude. Gedurende dit studiejaar wordt dit programma bij alle opleidingen gebruikt, in ieder geval bij de afstudeeropdrachten.

Examencommissie IPS