Af en toe krijg ik vragen van studenten over het transcriberen van interviews: hoe moet ik dit doen volgens de APA-richtlijnen? Biedt de HAN ondersteuning, bijvoorbeeld in de vorm van transcriptiesoftware, en zo ja, is voor deze software ook een bronvermelding nodig?

Transcriberen
Een geluidsopname van een interview omzetten naar een geschreven tekst wordt transcriberen genoemd. Transcriberen kan op drie manieren. Het meest gebruikelijk is woordelijk transcriberen waarbij je alles wat wordt gezegd opschrijft maar bijvoorbeeld een verspreking weglaat zodat een leesbare tekst ontstaat. Bij een letterlijke transcriptie wordt alles wat je hoort genoteerd, ook bijvoorbeeld “uh” of stotteren. Samenvattend transcriberen is minder nauwkeurig en is zoals de naam al aangeeft een samenvatting van het interview. Deze en andere informatie over transcriberen is te vinden in het artikel Hoe transcribeer je een interview? Voorbeelden & software door Leon Smits van Scribbr.

Omdat in de Publication Manual of the American Psychological Association geen uitleg staat over hoe je volgens de APA-richtlijnen een transcriptie maakt heb ik deze vraag voorgelegd aan de APA Style experts in Amerika. Het antwoord was verrassend: hier bestaan geen richtlijnen voor, behalve die voor bijlagen omdat een transcriptie als bijlage aan het verslag kan worden toegevoegd, zie § 5.5 in De APA-richtlijnen uitgelegd.
Wie een deel van de transcriptie in de tekst citeert of parafraseert hoeft alleen naar de bijlage te verwijzen. Er komt dus geen ‘persoonlijke communicatie’ bij te staan.
Mijn persoonlijk advies is om bij twijfel over de transcriptie te overleggen met jouw docent of begeleider. In bovengenoemd artikel van Scribbr wordt een voorbeeld van een getranscribeerd interview gegeven.

Software
Er bestaan verschillende programma’s waarmee audio-opnamen kunnen worden omgezet naar tekst. Scribbr heeft er vijf getest in eerder genoemd artikel. Geen van deze programma’s is gratis, als je deze aanschaft en voor je verslag gebruikt vermeld je dat in de tekst en bronnenlijst, zie voor uitleg § 3.11.2 van De APA-richtlijnen uitgelegd.

Aan ASK HAN heb ik gevraagd of de HAN transscriptiesoftware aanbiedt, helaas blijkt dat (nog) niet het geval te zijn. De HAN biedt wel ATLAS.ti aan, een computerprogramma voor de analyse van kwalitatieve onderzoeksdata, bijvoorbeeld van een uitgeschreven interview. Iedere student kan via VMware kijken of dit programma beschikbaar is. Als dit niet zo is, kan het aangevraagd worden via ask@han.nl. De bibliotheek van de Haagse Hogeschool heeft een overzichtelijke handleiding gemaakt. Hierbij de verwijzing naar de meest recente versie van ATLAS.ti:

ATLAS.ti (Version 22.0.9) [Computerprogramma]. (2022). ATLAS.ti Scientific Software Development.

In de tekst: (ATLAS.ti, 2022) of ATLAS.ti (2022).

Een collega van Onderzoeksondersteuning, een onderdeel van de Studiecentra, wees mij nog op de dicteerfunctie in Microsoft Word waarmee een transcriptie gemaakt kan worden. In de desktopversie van Word zie je alleen de dicteerfunctie, ga in het lint naar Start en klik rechts op de afbeelding van de microfoon met de tekst Dicteren. In de webversie van Word zit ook een transcribeerfunctie waarmee je de audio kan uploaden. Er zit een beperking op van 300 minuten per maand. Op de pagina Ondersteuning: Uw opnamen transcriberen van Microsoft staat uitleg over deze functie.
Voor algemeen bekende programma’s zoals Word hoeft geen bronvermelding gegeven te worden.

Tips, vragen of suggesties voor het maken van een transcriptie? Laat het weten in de reacties.