In het bericht De juiste URL uit december 2021 schreef ik over links van websites. Deze zijn niet altijd makkelijk terug te vinden, zoals een pdf gevonden met Google die direct naar de harde schijf wordt gedownload. De basisregel is dat een link altijd met http of https begint.

Een bijzondere categorie zijn de elektronische leeromgevingen, online informatie en documenten die alleen toegankelijk zijn na inlog met het account van de onderwijsinstelling en meestal alleen voor wie betrokken is bij de opleiding.
Binnen de HAN worden op dit moment twee platforms gebruikt, OnderwijsOnline en Teams.

OnderwijsOnline
Naar informatie gevonden op OnderwijsOnline wordt op dezelfde wijze verwezen als naar informatie op openbare websites. Noem auteur of organisatie, het jaartal of z.d., de titel schuingedrukt, de naam van de website (=OnderwijsOnline), de raadpleegdatum en de URL:

Auteur, A. (jaartal). Titel [Omschrijving]. OnderwijsOnline. Geraadpleegd op dag maand jaar, van https://han.onderwijsonline.nl/elearning/content/xxxx

De omschrijving tussen vierkante haakjes is niet verplicht maar kan de inhoud van het document verduidelijken.

Let op dat de URL altijd met https begint. Als je een document – een pdf, een Wordbestand, een PowerPointpresentatie – aanklikt wordt het bestand direct naar jouw computer gedownload. Het lijkt alsof je nog steeds op het internet zit omdat bovenaan een link staat maar je hebt OnderwijsOnline verlaten. Iedere link die met file:///C:/ begint verwijst naar jouw harde schijf is dus onjuist.

De juiste URL kan gevonden worden door met de rechtermuisknop op het bestand te klikken en de optie ‘Linkadres kopiëren’ te kiezen.

Beeldende professionele ontwikkeling: Zelfassessment [PowerPointpresentatie]. (z.d.). OnderwijsOnline. Geraadpleegd op 15 juni 2022, van https://han.onderwijsonline.nl/elearning/file/VqdLQoq0/eyJpdiI6Ik5OWD
FSV1RJcGl4MHB1djZuZG9NWGc9PSIsInZhbHVlIjoiVEhqczdVRlZvb0NzaW
VEa054QThyWHkvYll6b3hhYmJiL1piMk00R2kwOHh2clRRV2V5MkNLTEhV
dlhJeTBmZGZheXprV2hia1dsQ3NTM01Sd0ZKTkE9PSIsIm1hYyI6IjAyNmM1
OGI2ZTFkMGU1OTM5YjIzMTQ3YTlkODU5Y2NhOTZhYTVkYzQ0MDIwMTR
lNTdiMjVlNTc4NDIwODNmOTQiLCJ0YWciOiIifQ==

Tekst: (Beeldende professionele ontwikkeling, z.d.)

Bij deze bronvermelding valt op dat er geen auteur of organisatie en jaar of datum wordt vermeld. De titel komt dan vooraan te staan en wordt dus ook in de tekst genoemd, schuingedrukt.

Bij de vragen die ik via het Auteursrecht Informatiepunt of persoonlijk krijg over OnderwijsOnline valt het me op dat het vaak documenten zijn met ontbrekende informatie, soms is er zelfs geen titel. Aan iedereen die bestanden plaatst op OnderwijsOnline of Teams zou ik adviseren om auteur (of opleiding), datum of jaartal en een titel te vermelden zodat studenten er op de juiste manier naar kunnen verwijzen. Bij een bestaande publicatie, bijvoorbeeld een scan van een model uit een boek is dit verplicht.

Wat ook opvalt is de lange URL. Hoewel niet fout staat het niet mooi in een bronnenlijst. Hier mag ook gekozen worden voor de pagina waar de PowerPoint gedownload kan worden:

Beeldende professionele ontwikkeling: Zelfassessment [PowerPointpresentatie]. (z.d.). OnderwijsOnline. Geraadpleegd op 15 juni 2022, van https://han.onderwijsonline.nl/elearning/content/VqdLQoq0

Lange weblinks mogen ook worden ingekort met een URL-shortener, bijvoorbeeld https://edu.nl/. Zie ook het kopje ‘URL inkorten?’ in het blogbericht De juiste URL.

Teams
Sinds de coronacrisis wordt Teams steeds vaker ingezet voor informatie en het delen van documenten. Er kan zowel naar een post (kort bericht) als een document worden verwezen omdat er een URL beschikbaar is. Een chatbericht heeft geen URL, verwijs hier als een persoonlijke communicatie naar.

Voor een post gelden dezelfde richtlijnen als voor een bericht op Twitter of Instagram, met het verschil dat de naam van de auteur altijd bekend is:

Auteur, A. (jaartal, dag maand). Inhoud van het bericht tot maximaal 20 woorden [Post]. Teams. Geraadpleegd op dag maand jaar, van https://teams.microsoft.com/l/message/xxxx

De URL kan gevonden worden door met de rechtermuisknop op het bericht te klikken, de vierde optie ‘Koppeling kopiëren’ te kiezen en deze vervolgens te plakken in de tekst. Net als bij OnderwijsOnline beslaat de weblink meerdere regels maar kan worden ingekort met een URL-shortener.

Voor documenten op Teams gelden dezelfde richtlijnen als voor OnderwijsOnline, zie de uitleg hierboven, waarbij de naam van het platform wordt vervangen door Teams.

Open het bestand niet maar klik met de rechtermuisknop op de titel van het bestand, selecteer ‘Koppeling kopiëren’ en kies dan nogmaals ‘Kopiëren’ om de URL te vinden. Ook deze weblink is lang maar mag worden ingekort.

Het inkorten van de URL zou ik zeker adviseren omdat een link die meerdere regels beslaat niet mooi staat in een bronnenlijst. Er zijn meerdere websites waarmee dit kan. Ik adviseer https://edu.nl/, deze site is speciaal voor het hoger onderwijs door SURF ontwikkeld en toegankelijk na inlog met het HAN-account.